يتم التعامل مع هذه البيانات بسرية تامة،

 وفى حالة اكتمال عدد أفراد المجموعة يتم التواصل لتحديد موعداً للمقابلة الشخصية بهدف التأكد من البيانات المكتوبة وشرح مبسط لبرنامج المجموعة، والرد على اي تساؤلات تقلق الأعضاء.

هدف هذه الاستمارة التعرف على ملامح عامة عن الأعضاء وتنسيق مجموعة مناسبة.